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应用文写作格式
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：
（1）标题 概括简讯的主要内容。
（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾 是对简讯内容的小结。
广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“？希望小学？每个学生都有本《家长捐资助学调查》。
申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
一般书信（包括请柬）包括五个部分：
（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。
请柬除具有书信的.特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
内部资料 编号：001 注意保存
龙腾公司团队娱乐竞技活动简报
第 3期
活动领腾导小公组办公司 室 12月15日 超越自我秀出风采
馨的瞬间值得纪念，值得我们分享，员工间个体与个体间相处的好坏就决定着一个公司集体凝聚力的强
弱，正是小组与小组间的竞技，展现着我们的青春活力，展现着我们公司内部的那股子和谐。为了更好
地增进员工之间的感情、加强员工之间的交
流，提高员工们的团队合作精神；释放大家的青春与活力；展现当代员工的精神，我们特此举办了此次户外竞技游戏活动。 温 ? 参与人员站立于悬空的钢丝上，保持良好的身体平衡状态，障碍物后须徒手攀登5米高的斜壁质、队员的紧密配合，坚韧不拔的意志是成功的关键。（良好的体能，坚
送：友公司活动领导小组办公室
发：各县（区）、各单位活动领导小组办公室，各乡镇党委，各驻村工作组。
（共印300份）
“寻访身边的雷锋”
工作简报
二零一二年第一期
商学院11级工商管理1班团支部 4月20日
“寻访身边的雷锋”活动顺利开展
为推动学雷锋活动常态化，充分展示先进人物和群体的感人事迹，新民晚报、上海文艺出版集团和上师大联合推出“寻访身边的雷锋” 大型活动。寻访活动不但是实现“实践育人”、“文化育人”的重要载体，也是让当代青年在实践中体悟社会主义核心价值的需要。在校党支部的号召下，我们11级工管1班基层团支部在4月14日顺利开展了“寻访身边的雷锋”活动。
我团支部以班委为主要成员，组成了“翰荡”寻访团队，并通过上海市嘉定区徐行镇小庙村村委会联系到了退休党员教师吴光耀老人。“翰荡”4月14日早上8点从奉贤出发，前往嘉定区徐行镇小庙村，于当日下午1点开始对吴老师进行1小时的采访。
吴老师今年79岁，已有62年党龄，在工作期间他不仅是学生们的老师，还是学校的通讯员，他义务写稿40多年从未间断，先后被评为区宣传部“世家通讯员”、嘉定广播电台“优秀通讯员”，另外，他还是村里唯一的报纸投递员，几十年义务送报，风雨无阻。三十年如一日，吴老师走街串巷，深入最基层，记录下身边的百姓生活中的点点滴滴，用笔述说着人们的喜悦和苦衷，并将这些百姓故事整理成一篇篇稿件寄给报社，让组织让社会了解当代百姓的生活状况，同时，吴老师也在第一时间向村民们传达党组织的最新指示和会议精神，吴老师独自一
人构建起了连接党组织和人们的桥梁。
吴老师还告诉我们，他的很多稿件都被录用，发表在《上海老年报》、《东方城乡报》、《新民晚报》、《新民晚报》、《上海经济报》。值得一提的是，三十多年，吴老师义务写稿，从未要过一分稿费。同时，吴老师还是徐行区小庙村的义务投递员。几十年前，徐行区小庙村交通不便，报纸一周才会送来一次，而村里没有投递员，为了让全村多户人家可以看到报纸，为了让外部信息及时传到村内，吴老师主动承担了投递报纸的工作，风雨无阻，这份工作一做就是十几年，经吴老师投递的报纸有近30000份。
此次寻访旨在通过向同学们宣传校外老党员的先进事迹，使同学们能够更好地理解无私奉献的雷锋精神，传承乐于助人锐意进取的中华传统美德，进而树立全心全意为人民服务的社会主义核心价值观。返校后，我团支部在班里举办了以“传承雷锋精神”为主题的团会，参加班会的有全体工管1班同学，以及商学院辅导员陈欣老师。
报：校学联社会实践部、校团委办公室
送：商学院团委办公室
发：商学院各团支部
上海师范大学商学院11级工1团支部204月20日印发 印数 200张
商学院 11级工商管理类1班 刘思达 110151992
英语应用文在初中阶段应包括书信、留言、贺卡、通知、启事，以及明信片、海报、E-mail等。应用文通常有一定的格式，而且不同类型的应用文，其格式也不相同。所以掌握一些应用文的格式并能熟练运用非常重要。
应用文的总体写作要求是：格式正确；语言简洁、精练，无语法及词语搭配错误。
一、书信
1、书信的格式要求：
书信一般由六部分组成，即信头、信内地址、称呼、正文、结束语及署名。
（1）信头
信头即写信人的地址和写信的日期。写信人的地址一般写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。应先写发信人的地址，后写写信的日期。要注意，英语中地址的写法与汉语不同，应按由小到大的顺序写；日期的顺序是月、日、年或日、月、年。在年份之前有一个逗号。如：September 12, 或12 September, 2003.（给亲友写信时，发信人的地址可省去，仅写日期。）
（2）信内地址
信内地址是指收信人的姓名、地址这一部分内容。信内地址位于信纸的左上角，从信头的下面一、二行开始写。第一行写姓名、头衔，接着再写其地址。（信内地址一般只用于公函或给生疏的人写的信件，其它情况下都可省去）
（3）称呼
称呼指对收信人的称呼，写在信内地址之下，相距一、二行，从信纸左边开始，不空格（信内地址省去时，可与信纸右上端的日期相距一、二行）。给熟悉的人写信一般用Dear+姓名，或Dear Miss/Mrs/Mr + 姓。例如： Dear Wang Ping, Dear sir, Dear Miss Black, 等.
(4)正文
正文指信的内容，是信件的主体部分。写在称呼下一、二行处，由左边第三或第五个字母处开始写起。长信要分段写，每段一个中心思想，每段的开头都同第一段开头并齐。短信可不分段，一气呵成。（正文第一段可顶格写，但以下各段应空两格）
（1） 结束语
结束语指正文下面的结尾客套语。位置应低于正文一、二行。一般从信纸的中间稍右写起，第一个字母大写，末尾用逗号。在非正式的社交信中常用Yours sincerely, Yours, Sincerely yours等。
（6）签名（署名）
署名写在结束语的下面。
例文：信件格式
Class 4, Grade 1
Chinese Department,
Beijing University
September 6, 2003
Dear father and mother,
How are you? It is about three months since I left home and came to Beijing University. I miss you very much.
I have worked hard on my lessons since I came here. I’m doing best in them in my class. My classmates and I love each other, learn from each other and help each other. We are getting on very well with each other. Our teachers love us. They take good care of us.
Our university is very large. It is also very beautiful.
I love our university. I love our teachers. I love my classmates. I’m all right here. Don’t worry about me.
My best love to you!
Yours,
Xiao Hua
2．信封的格式要求：
（1）收信人的姓名和地址
收信人的姓名要写在信封中下部（略偏右），先写姓名，再下一行写地址（信封上地址的写法同信内地址的写法）。
（2）寄信人的姓名和地址
寄信人的姓名和地址写在信封的左上角，先写姓名，再下一行写地址。
信封的写法见下例：
寄信人姓名
门牌号，街名 STAMP
城市，邮编或区号
（寄信人地址）
收信人姓名
收信人地址（写法同上）
假如寄信人叫郭伟，地址是：中国江苏省南京市南京路246号，邮编是221005；发信人叫杰克格林，地址是： the Seventh Street Washington . USA.信封的具体写法是：
Guo Wei
Nanjing Road STAMP
Nanjing 221005
Jiangsu China
Jack Green
the Seventh Street
Washington . USA
3．电子邮件的写法
考试中电子邮件类试题的要求一般都是只写正文，其写法比较简单，开头第一行写称呼，顶格写，称呼后面用逗号；正文部分从称呼下一行开始写起，从左边起空两格。正文后面是暑名，署名写在正文下一行或二行处，靠右写（同信件的暑名）。
例1 李明是北京八中初三的一名学生，他的笔友 Tom Brown来信说他很快就要到中国来，并询问李明家的电话号码。假如你是李明，请写一个信封和一封回信给Tom Brown，告知你的电话号码是,让他一到中国就给你打电话，你晚上多半都在家。并问他是否需要你帮忙做什么事。Tom Brown的地址是276 Lynch Street, Ny10343New York,。你的地址是中国北京八中，邮编是100021。
要求：写一封英文信，做到语法正确，表达清楚，还想直接翻译提示内容，但要把提示内容都包括进去。（60~80个单词）；信封格式要正确，拼写清楚。
解题思路及参考答案：
以上提示中交代了写信人、收信人双方的地址、姓名，提供了信件的基本内容。写信时，一定要注意信件的基本格式，语言的简洁，时态的正确。
参考答案：
信封：LiMing
322 STAMP
No. 8 Middle School
Beijing
276 Lynch Street
Ny10343
New York，USA
信件正文：
Jan. 15, 2003
Dear Tom,
I’m glad to get your letter. Pleased to learn that you are coming to China soon. My home telephone number is . Please phone me as soon as you arrive in China. I’ll be at home most of the evenings. If there is anything I can do for you, please let me know.
Please give my best wishes to your parents.
Li Ming
例2 假如你是李海，暑假里你和父亲去北京旅游。几天以后，你给你的同学赵涛写信，向他介绍首都北京及你们参观长城的情况。
这封信主要是介绍首都北京及参观长城的情况，题目的要求已说得很清楚，关键是遣词造句和信件的格式。此外，还要注意这封信的时态的运用。
July 12, 2003
Dear Zhao Tao,
I’ve been in Beijing for several days. I miss you very much. Does everything go well at home? Now let me tell you something about Beijing.
Beijing, our capital, is a very beautiful city. There are too many people, cars and big buildings in Beijing. There are all kinds of shops. They sell all kinds of things. There are lots of places of great interest. Now it’s best time to visit Beijing. Too many travellers have come here.
Yesterday my father and I visited the Great Wall. How great! I was very excited when I saw the Great Wall. We took lots of photos. I saw lots of foreigners, and they are very interesting. We enjoyed ourselves very much there.
Zhao Tao, have you finished your lessons? I’m going home soon. Please tell my mother not to worry about us.
Li Hai
求职信应用文格式
求职信是我们长写的，那么你知道格式是怎么样的吗？我们可以看看下面哦！
求职信的标题通常只有文种名称，即在第一行中间写上“求职信”三个字。
称谓是对受信人的称呼，写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。
求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。称谓后的问候语一般应为“您好”而非“你好”，更不能用“您们好”。即便招聘人不是一人，也不能用这样的字样，因为这不仅仅让人感觉不出你的问候，反而使他们主为你才疏学浅，连起码的常识都不懂，因为“您”是不能用于复数的。
正文要另起一行，空两格开始写求职信的资料。正文资料较多，要分段写。
第一，写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然状况如：姓名、年龄、性别等。之后要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如：“我叫李民，现年22岁，男。是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息，不胜喜悦，以本人的水平和潜力，我不揣冒昧地毛遂自荐，相信贵公司定会慧眼识人，会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端，也是求职的开始，介绍有关状况要简明扼要，对所求的职务，态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。
第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的潜力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件，要个性突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服。
如：“我于7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀，在省级会计大奖赛中，获得‘能手’嘉奖（见附件），在海南金融杂志上发表过多篇学术论文（见附件）。
我在有关材料上看到过关于贵公司的状况介绍，我喜欢贵公司的工作环境，钦佩贵公司的敬业精神，又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中，贵公司的超前意识。
我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏；更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信，经过努力，我会做好我的工作的”。
写这段资料，语言要中肯，恰到好处；态度要谦虚诚恳，不卑不亢。到达见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象，进而相信求职者有潜力胜任此项工作。这段文字要有说服力。
第三，提出期望和要求，向受信者提出期望和要求。如：“期望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的资料的收尾阶段，要适可而止，不要唆，不要苛求对方。
另起一行，空两格，写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒暄，以免“画蛇添足”。
署名和日期
写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的潜力。成文日期要年、月、日俱全。
有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。
附件可在信的结尾处注明。如：附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后将附件的复印件单独订在一齐随信寄出。附件不需太多，但务必有份量，足以证明你的才华和潜力。
求职信的资料
称呼：
称呼要恰当对于不甚明确的`单位，可写成“人事处负责同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某某公司领导”等等；对于明确了用人单位负责人的，能够写出负责人的职务、职称，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蒋处长”、“尊敬的刘经理”等等。称呼写在第一行，顶格书写，之后用冒号，另起一行，写上问候语“您好”。
引言：
引言包括姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等基本状况。引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完材料，并自然进入主体部分，开头要引人注目，说明应聘缘由和目的。
主体：
主体部分是求职信的重点，简明扼要并有针对性地概述自己，突出自己的特点，并努力使自己的描述与所聘职位要求一致，切勿夸大其词或不着边际。许多简历中的具体资料不应在求职信中重复。尽可能地少用人称代词“我”，要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你”。
结尾：
信的结尾要留下你的电话、手机、Email等联系方式，并证明如果几天内等不到他们的电话，你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排面试。语气要肯定、热情、诚恳、有礼貌，把你想得到工作的迫切情绪表达出来，请用人单位尽快答复并给予面试机会。通常结束语后面应写表示祝愿或敬意的话，如“此致”、“敬礼”、“祝您身体健康、工作顺利、事业发展”等等。
落款：
包括署名和日期。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方。日期（x年x月x日）应写在名字下面。若有附件，可在信的左下角注明。例如“附1：个人简历”、“附2：成绩表”等等。
求职信的写作原则
语气自然：
语言和句子要简单明了。写信就像说话一样，语气能够正式但不能僵硬。语言直截了当，不要依靠词典。
通俗易懂：
写作要思考读者对象的知识背景，不要使用生僻词语、专业术语。
言简意赅：
在重点突出、资料完整的前提下，尽可能简明扼要，切忌面面俱到。
具体明确：
不要使用模糊、笼统的字眼；多使用实例、数字等具体的说明。
①标题：通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。
②正文：第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。
③具名和日期：正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。
应用文一般格式
学生事务与发展中心关于同学上课迟到的通报
各系、部：
*月*日早上八点，经学生工作处、教务处组织，各院系相关人员在教学区检查，以下同学上第一节课迟到，特此通报批评。通报人员如下：
信息系：
*** *** *** ***
外语系：
以上同学上课迟到，违反了日常行为规范守则，影响了正常的上课秩序，望全校同学引以为戒。………… 经学校研究，为了让同学们提高认识，引以为戒，予以通报批评，扣除日常测评分30分。
希望全校同学认真贯彻大学生基础教师文明规定，提高教纪认识，加强学校学风建设，履行自己应尽的义务、职责。
学生事务与发展中心
二一一年三月二十日
XX大学校庆30周年征文启事
为庆祝我校建校30周年，特举办征文活动。
一、征文内容：我校30年来在党领导下的光辉成就；学校生活的回忆；自己在学校的成长、进步；对学校的瞻望；其他有关学校的事状。
二、征文体裁不拘，字数在3 000字之内。
××公司：
从×月×日××报纸的招聘广告上，得知你们正在招聘公司业务部经理。我认为，我的情况非常适合这个职位，我希望我在面试的时候，能够亲自向你们表明我能为公司做出怎样的贡献。
我于××××年×月毕业于××大学××专业，取得××学位。毕业后一直在××单位担任××工作，于××××年×月取得××职称。有关个人业绩、证件等材料随函附上。
地址：
电话：
请公司考虑我的求职，并将面试时间通知我。
敬礼!
××× 二○xx年七月八日
应用文的种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。
一、按其处理事情的性质划分
可以分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。
二、按表达方式划分
有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
三、按使用领域划分
(一)行政类应用文 行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
1.国家行政机关公文
国家行政机关公文是指_办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。
2.日常行政机关公文
日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。
(二)专业工作应用文
专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样，在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文，称为专业工作应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，外行人是不能写好的，如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等;司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告;文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例;医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告;外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。
在各类应用文中，专业工作应用文涉及的面最广，发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步，社会分工会越来越细，为适应工作需要随事立体的应用写作新形式，也将会不断增多。
(三)日常生活应用文
日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的.应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切，使用范围很广。日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。
以上只是从大的方面来划分。如果进一步，还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来划分。
一、介绍信
提档介绍信
XXX单位(管理档案处的全称):
兹有XXX(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘XXX(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同XX(数字)年，从XX(日期)起生效，在此期间，本公司(XXX)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为XXXX，具有保存档案资质)
特此申请批准提档。
XXXXX公司
负责人:XXX
X年X月X日
(盖上法人章)
学生社会实践联系介绍信
_______________________:
首先，向尊敬的领导和同志们问好，祝你们在建设和改革中取得更大的成就!
我校是经国家教育部批准设立的省属综合性普通本科院校，有92年悠久的办学历史。国际著名美籍华裔物理学家，美国科学院、美国人文及社会科学学院、中国科学院、俄罗斯工程学院等科学院院士，香港科技大学校长朱经武教授受聘为学校名誉院长，学校现有在校全日制本专科学生15000余人，现有32个本科专业，5个专科专业，涵盖经济学、管理学、工学、理学、文学、医学、法学、教育学等8大学科门类，多学科交叉渗透的优势有利于人才的培养。遵照_、教育部、_、全国学联《关于进一步加强和改进大学生社会实践的意见》的指示精神，现介绍我院___________同学等人来贵单位进行社会实践活动，实践内容有:
1. 开展“农民信箱”推广应用和农村生态环保实践活动。
2. 开展农村法律援助、免费医疗卫生服务、文艺演出等服务社会主义新农村建设活动。
3. 考察基层农村党组织在建设社会主义新农村过程中发生的积极变化，对基层农村党组织建设的先进典型进行调研。
4. 协助基层农村党组织做好“社会主义荣辱观”的宣教工作。
5. 结合所学专业对乡镇企业进行专业调查和劳动锻炼等。
6. 调查企事业单位今后1—2年内对大学毕业生的需求数量及对大学生毕业生的素质要求。
7. 社区志愿服务活动和社区团建活动。
8. 寻访党的革命足迹、走访老党员、考察农村改革开放成就等形式的调查。
望贵单位予以大力支持、协助!还请你们在学生实践活动结束时做好他们的实践鉴定工作。
XX学院大学生社会实践工作领导小组
(团委代章)
二○○七年六月
二、证明信
证 明 信
我厂工程师XXX同志，技术员XXX同志，前往湖北、广东、海南等省，检查并修理我厂出产的XX牌热水器，希有关单位给予帮助。
特此证明。
XX省XX市XXX厂(公章)
XX年X月X日
XX大学党支部:
X年X月X日来信收到。根据信中要求，现将你校XX同志的爱人、XX同志的情况介绍如下:
XX同志，现年XX岁，_党员，是我校历史系教师，本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。
XX省XX市X大学党支部(公章)
三、慰问信
从应用文《简报的写作》谈如何有效备课
四川省宣汉职业中专学校 文才
一、教学设计选录
（一）教学目标
1、通过发动学生广泛收集简报、查阅有关资料，指导学生以校园生活为内容，从实际需要出发编写简报。
2、让学生认识到简报在日常学习和工作的重大作用。
3、了解简报的特点和写作要求，掌握它的惯用格式、写作方法。
（二）教学重点
简报的格式和写作要求。
（三）教学难点
应用文的语言要求（平实、得体、精简）。
（四）教学过程设计
1、导入新课
开门见山，直接导入。——我们今天这节课的任务是要写一篇简报，它是应用文的一种。（板书课题：简报的写作）
2、学生出示所收集的一些简报，并读出简报名称和编印单位。（课前布置一项任务：让学生从家长或亲戚朋友处收集一些单位、部门或企业的一些简报。）
3、这么多简报说明了什么？（让学生明白简报的重要性。 ）
4、学生自读课文中的相关语段，特别重点研读《应用文的语言》这篇知识短文。找出中心句和应用文语言要求的三个要点并板书。
5、对照课文例文说说简报写作的一般格式。（学生总结回答，可以分成学习小组进行。）
6、写作练习。（学生在教师的指导下一步步完成写作训练。）
7、布置作业。（相互修改简报，完成集体评议选出一篇好的简报送学校团委。）
设计理念：本课应遵循应用文写作训练的应用性和实践性原则，引导学生从实际出发，写“实题作文”，最后交到实践中去检验，从而激发学生的学习积极性和主动性，促进学生把知识转化能力。
二、课堂情景再现
(“写作练习”部分)
师：通过上面这些活动，我们对简报的写作要求有了一定的理解和认识。下面我们就按照这些要求来写份简报。再请看题目，是要求以班级或学校的名义，为某一项活动写一份简报。咱们再加上一条，以本班团支部和班委的名义为某一项班级活动写一份简报。
大家现回忆一下，最近我们学校或班上都开展了那些活动？ 生：学校活动有：文明礼仪教育活动、学校助学金发放仪式、高三毕业典礼、运动会等等。
生：班级活动有：趣味语文知识竞赛活动、人与月专题学习活动、课本剧展演活动、职业与人生规划主题班会等等。
师：感谢大家对语文活动记得很清楚，这些活动都开展得很好，大家可以根据自己的情况从中选好一个写作项目，以简报的形式把它反映出来。
师：这次作文篇幅比较短，格式比较固定，我们一起按格式分步骤来写，尽量同步完成。
师：先写报头
师：第一步构想报头的过程，也就是选择确定这份简报写作项目的过程。大家边想边写。
我平时常说的写作时选取生活中的材料的三大原则是什么？
生：写“熟悉的”、“具体的”、“有意义的”。
师：对。就是要挑你最熟悉的、有具体内容可写的、有典型意义的材料来写。
同桌可以商量，可以选一样的内容，也可以不一样。也可以相互出题目，互相参谋。
学生动笔写。
师：作为高中学生，要逐渐锻炼不起稿一次成文的写作功夫。 师：（边巡视边念看到的简报名称）：
“谈人生”主题班会简报
人与月专题学习简报
高三毕业典礼简报
我的职业规划简报
师：下面开始进行第二步，就是写正文。按照惯用格式，正文和报头之间要怎样？（提示给学生）
学生在稿纸上划横线，把报头部分与正文分开。
师：正文之上先拟标题。可用一个标题，也可一正一副。正标题要概括简报的主旨内容，副题一般表明简报报告的是件什么事。
师：正文的开头部分一般用一句话或一段话概述要反映的主要事实。一般惯用的写法是：谁（人或单位）干什么（事件）、结果怎样。（教师同时板书——开头：谁……干……结果……）要开门见山，要十分概括，给人一个总的印象。
学生继续写作练习。
师：下一步写正文的主体部分。（同时板书：主体）它的内容应是说明主旨的具体的典型材料，是对前面开头部分的具体化。要写清具体做法，或活动内容，取得的结果。（同时板书：具体做法 活动内容 取得结果）中间层次安排得要有条理。
学生继续写作。
师：（看到大部分学生已写完报尾部分）：现在我们同学按前后桌互相交换，进行一下初评。你感觉比较好的可以站起来读一下，其中有些小毛病也不要紧。
学生相互看作业，一学生站起来读简报。
三、教学所得
本课是应用文作文写作指导课。应用文历来容易被人们忽略，刘勰就曾把它列为文章中之“末品”，尽管本套中职教材重视学生的实践能力的培养，也把应用文写作放在一个比较重要的地位，但在实际教学中，学生不重视，教师也找不到激发学生学习应用文的办法，于是应用文教学就流于形式。本教案就重视从学生生活经验出发，从实际需要出发，写“实题作文”。现把本课教学中的一些设想与感悟总结于后：
（一）从实际中来，回到实际中去。
在课文引入部分，让学生展示自己收集到的简报，并念出题目名称。是为了让学生自己从实际生活中去找答案。一系列问题都用学生自己亲手找来的“实际东西”去说明，而不是通过教师空泛的说教。在学生对简报获得初步的感性认识的同时，又要让他们明白现在在学校读书是为了学到将来走向社会能用的知识和技能。
学生作文的源泉主要是校园生活。平时注意要求和引导学生多留意生活中的事物，多积累、掌握了具体的真实的内容和材料，写作起来就轻松多了。写简报这类应用文文体更是如此。
应用文重在实用，应该引导学生紧密联系现实生活，从实际需要出发，写“实题作文”，才让学生觉得有话可写。
（二）准备活动很重要
教学目标
了解调查报告的格式和写作要求。
能按要求写作相关调查报告。
1．学生平时对“调查报告”并不多见，所以他们很难在生活中获得直观感受和印象，因此在讲授本课时可采用电教法和案例教学法，增强学生对“调查报告”的直观感受，增加学生对“调查报告”的兴趣。建议一课时。
3．教师可充分利用电教资源，用PPT演示调查报告的要点、难点，配以范文进行说明；对容易出错的地方用病例演示，让学生诊断病例；还可利用投影仪进行作业讲评和演示范文或优秀成果，增强学生的参与性和主动性。
4．应用文重在应用，教师讲解时可精讲多练。对于调查报告，教师在讲解理论知识时可注意精练和形象，要让学生感到容易和能够完成，他才会愿意实践。
教学重难点
按要求写作相关调查报告
个性化教学设计
教学过程
一、调查报告写作方法
不同类型的调查报告，具体内容有所不同。但基本写法是相通的。
调查报告的写作方法，一是熟悉调查报告的结构特点；二要把握调查报告的写作程序。
（一）调查报告的结构
一般来说，调查报告的内容大体有：标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议，以及所附的材料等。由此形成的调查报告结构，就包括标题、导语、正文、结尾和落款。
1．标题
为推动学雷锋活动常态化，充分展示先进人物和群体的感人事迹，新民晚报、上海文艺出版集团和上师大联合推出“寻访身边的雷锋” 大型活动。寻访活动不但是实现“实践育人”、“文化育人”的重要载体，也是让当代青年在实践中体悟社会主义核心价值的'需要。在校党支部的号召下，我们11级工管1班基层团支部在4月14日顺利开展了“寻访身边的雷锋”活动。
*青春飞扬 融入校园新生活
*弘扬中华美德 构建和谐校园
*引导新生树立正确的人生观、价值观
青春飞扬 融入校园新生活近期，院学生会与系学生会联合精心策划组织的大型文娱活动“让青春飞扬融入校园新生活”，已经在学院隆重举行。此次活动包含了舞蹈、唱歌、小品、杂技等20几项。满足了学院众多学生的需求，特别是对大一新生，让他们领略到大学生生活的精彩。
为搞好我校学生的思想政治及德育教育工作，活跃学生的课余文化生活，营造良好的
文化氛围，提高我院学生的思想道德及综合素质，让我校学生从感性
上得到教育，从而上升为理性认识，形成良好的思想道德观念，并用来指导自己的言行；弥补学院德育教育工作中的不足和提高学生的综合素质及能力。院学生会于11月24日在学校振华广场举办了迎接级新生的“迎新文娱联欢活动”，学生和老师欢聚一堂，同学们带着自己精心编排的节目纷纷亮相,在欢歌笑语声中营造了新生与老生之间的和谐友好、欢乐、向上的热烈气氛。活动中我院新生与老生增加了了解、促进了友谊，使我院学生在积极向上而又丰富多采的文娱活动中，展示了自己的才华，知识上得到了满足，精神上得到了愉悦，思想上得到了深刻的教育及启发，从而使学生管理迈上一个新的台阶。
（应用文第6小组编）
弘扬中华美德 构建和谐校园
为了 构建和谐校园需建立和谐的同学关系。本次的主题活动是让大家函授到和谐的校园氛围，让大家在平常的生活当中关心帮助有困难的同学，让他们感受到和谐校园的温馨。保持良好的心态，宽容带待人，用一颗真诚的心去换另一颗真诚的心。同学之间友好相处，从而打造和谐的人际关系。
构建和谐校园需建立需要建立好的学风、好的校风。我们要倡导一种蓬勃向上的团队作风，一种脚踏实地的学习精神，将学风建设的目标指向“理想、团结、自强、成材”。一种团结奋进的班风和刻苦勤奋的学风能促使个人在良好的环境中成长。好的校风如春风化雨，不声不
响地吸引每个学子奋勇向前，为了理想而努力拼搏。校风积极向上，从而打造和谐的教育氛围。 构建和谐校园需建立诚信、文明的作风。同学之间相互信任、坦诚相待、说实话、做实事。考试时坚决杜绝舞弊现象，用诚实和实力给自己和老师交上一份满意的答卷。作风严谨、文明，从而打造和谐的校园文化。
同学们、老师们，构建和谐校园需要我们大家共同的努力，我们要打照和谐的学生群体，打照和谐的人际关系，打照和谐的校园文化，让我们在和谐的教育氛围中愉快的学习，在和谐的兴趣乐园中陶冶情操，在和谐的人际关系中成长！
引导新生树立正确的人生观、价值观 通过这次晚会让我们正确的认识到自己。作为国家的花朵，21世纪的新型人才，祖国的栋梁。我们大学生也是社会的一份子，报效祖国是我们的使命，所以我们要树立正确的人生观、价值观。做个有理想、有抱负的青年。有了远大的理想，我们的人生追求才能更高，人生步履才能更坚实，人生价值才能更美好，才能更好地为人民服务。
有崇高的.理想，有为社会主义事业奋斗终生的“鸿鹄之志”。事实证明，理想绝不是人生旅途中可有可无的装饰品。一个民族如果没有理想，力量就会散乱，生机就会衰退；一个人如果没有理想，满脑子个人小算盘，思想就会空虚，精神就会瓦解。我们年青人应该有远大的追求和抱负，做有理想的
一代新人。我们当代大学生有比长辈接受更高质量和更高层次教育的机会和条件，总体上看，我们这一代思维活跃，知识丰富，视野开阔，敢于尝试，多才多艺，也涌现出许多德才兼备、刻苦学习、奋发创业，服务社会的优秀人才，但也存在一些令人学习、生活以及十分忧虑的问题、现象和不足：一是以自我为中心，表现在处人处事、待人接物等方面，以自已为中心，缺少高度、厚度，有的经不起挫折，有的缺少社会公德，有的甚至违法乱纪，给自己和社会造成无法挽回的损失。为了我们的将来，为了我们的父母、为了我们的祖国。我们要 树立的正确的人生观、价值观。做个社会有用的人。
（应用文第6 小组编）
内部刊物 编号：007 注意保存
学习经验交流会简报
第1期（总第1期）
10级商务管理专业 3月7日
按：根据学院相关部门的指示，为提高每位同学的学习效率，经济与管理学院的10级商务 管理专业召开了学习经验交流会，现将此次会议的一些观点摘录如下，供大家参阅。
提高效率 拓宽视野
10级商务管理专业在任课教师XXX老师的主持下在7405教室召开了学习经验交流会，此次会议取得了圆满的成功，其中的各抒己见，出现的许多新观点让同学们获益匪浅。让同学们对自己的学习有了新的认识。
该次会议采取分组的形式进行，总共八个大组，组员都由XXXXX班和XXXXX班的同学混合组成，每个组先商议集合大家的观点，然后再跟大家分享，其中第一组的组长XXX谈论了学习与工作的关系，认为学习与工作是相辅相成，是可以共同提高的，这个观点得到了第四组XXX的积极响应。第二组的XXX代表他们组发言，说出了不管白猫黑猫，能抓住老鼠的就是好猫的言论，提出了学习的方法只要适合自己的就是好的方法，令同学们产生了共鸣，赢得了大家的激烈掌声。其他组的陶辉发表了新的一个观点，他认为学习的这个概念的是相当广泛的，只要你细心观察，有一个谦虚的心态，处处可以学习，让同学们思考了自己的学习观。XXX非常具体的阐述了现阶段同学们需要学习的东西，主要是从考证方面进行了分析，非常的符合同学们面临的实际问题。其他的同学也各抒己见，表达了自己的一些想法和观点，最后由XXX老师进行了总结，老师主要是让同学们保持积极的学习心态去学习，并要学会坚持的学习，投入激情。至此，此次大会取得圆满的结束。
此次大会取得了比较好的效果，让同学对自己的现状和未来的学习态度有了一个比较清晰的表述，为大家以后在学习上和生活上应该怎样去做做了一个很好的前瞻性的铺垫，让同学们对未来也更有信心。
报：经济与管理学院
送：11级商务管理专业
共印100份
应用文写作
建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体，有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。
1．在第一行正中写“建议书”三个字。
2．写接受建议对方的名称。
3．正文：
（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。
（2）建议的具体事项。
4．表达建议者的愿望。
5．结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。
6．写上建议者的名称和写建议书的`日期。
十、通知
通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。
1．在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。
2．写被通知单位或个人的名称。
3．写通知内容。如内容较多，可分条开列。
4．结尾可写“特此通知”等字样。
5．最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
应用文请假条格式参考
一、请假条
1、格式及要求：
①标题：第一行正中写“请假条”三字；
②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重； ③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等； ④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天； ⑤祝颂语：如“此致 ， 敬礼”（注：可要可不要）； ⑥请假人签名：正文下一行的右下方；
⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。
3、跟踪练习：
（1）找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。
修改：①语言：___________________ __ ②格式：___________________
（2）写请假条：今天下午第二节课是体育课，但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚，医生说要一周都不参加剧烈运动。请你帮王明写一张请假条向体育老师周老师请假。
（3）代写请假条：今天下午第二节课是体育课，但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚，医生说要一周都不参加剧烈运动。王明不能到校，请你代王明向体育老师周老师写一份请假条。
二、通知
①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的`通知”；
②称呼：换行顶格写明被通知方名称，后用冒号（如内容里明确了被通知方，称呼可不
写）；
③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等；
④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织； ⑤日期：写在署名下一行的右边。 2、范文：
（1）下面的会议通知有四处错误，请一一指出。
格式方面：① ________________ ② __________内容方面：① ________ _______ ② ________ ____
（2）根据下面通知，请把不当处改在后面。 修改 ①_______________________②_________________________③_______________________ ④_______________________⑤ ______________________
一、调查时间：
二、任务安排：
1、列出调查项目
2、问卷调查实施者
3、调查对象：院校学生
4、调查方法：一部分当面问询所设计问题。一部分采用问卷调查形式进行调查。
5、资料的处理统计
6、调查报告设计与写作
三、调查结果分析：
（一）、对于问题一“你了解应用文写作吗？”的回答如下。
由图表不难看出多数同学对应用文写作是了解的，但也有少部分同学不了解应用文写作。
1、有50%的同学了解应用文写作的部分知识。
2、有20%的同学表示学习过相关知识
3、有20%的同学表示不了解应用文写作，但有兴趣学习相关知识。
4、有10%的同学不太了解什么是应用文写作。
（二）、对于问题二“你觉得学习应用文写作对自己有帮助吗？”的由图表可以看出认为应用文写作有用的同学占大多数，只有少数同学不知道是否有用。
1、有40%的同学认为对自己未来从事文秘工作，应用文写作的学习是必须的。
2、有30%的同学认为应该现认真学习应用文写作，认为学习应用文写作很有用。
3、有20%的同学表示学习应用文写作未来可能对自己有帮助。
4、有10%的同学表示学习应用文写作没用或不知道有什么用途。
（三）、对于问题三“你是否想要系统的学习应用文写作？”的回答
由图表可以看出大部分同学愿意系统的学习应用文写作，认为可以提高自己的能力。
1、有60%的同学表示愿意学习应用文写作。
2、有20%的同学表示学习过应用文写作，不必进行系统的学习。
3、有10%的同学表示等自己有时间了愿意进行系统的学习。
4、有10%的同学表示学了没用，不愿意学习。
（四）、对于问题四“在学习应用文写作的过程中你会注重哪些方面？”
由图表可以看出有40%的同学表示会注重学习“行政公文”部分。有30%的同学表示会注重学习论文的写作。有20%的同学表示会注重学习议论文的写作。有10%的同学表示注重学习全部内容。
1、有40%的同学表示会注重学习“行政公文”部分。
2、有30%的同学表示会注重学习论文的写作。
3、有20%的同学表示会注重学习议论文的写作。
4、有10%的同学表示会注重学习全部内容。
（五）、对于问题五“你会如何学习应用文写作？”的回答如下。
由图表可以看出多数同学愿意跟着老师学习，也有少数同学选择自学。
1、有70%的同学表示会跟着老师的脚步学习。
2、有20%的同学表示会通过自学完善自己对应用文写作的学习。
3、有10%的同学表示通过平时练习学习应用文写作。
4、有0%的同学表示不愿学习应用文写作。
敬爱的老师们，亲爱的同学们：
“低碳生活”就是指生活作息时所耗用的能量要尽力减少，从而减低二氧化碳的排放量。“低碳”是一种生活习惯，是一种自然而然的去节约身边各种资源的'习惯。我们作为新一代的大学生，理应在推进低碳减排，践行绿色生活的活动中贡献力量，为此我们发出“低碳生活，从我做起”的倡议。
倡议全体师生要做到：
一、珍惜每一滴水。喝水时，喝多少，接多少，不用学校里的净化水刷洗水杯。尽量节约自来水，及时关闭水龙头，合理使用水资源。
二、节约每一度电。在自然光照较好时，尽量少用照明灯具。要做到随手关闭电灯、电脑、电视等电器设备，做到人走电停。
三、节约每一张纸。提倡双面打印，双面用纸；利用洁净的废纸做草稿纸，减少纸张消耗。
四、爱护花草树木。不采摘、不践踏一花一草一木；不乱丢废弃物，随手捡拾垃圾，维护绿色校园环境。
五、少用或不用塑料袋，尽量不使用木筷、纸杯、纸巾等一次性用品。
六、少开机动车，多骑自行车；室内，少开电扇，多通风；在家少开空调，为节能减排出力。
七、亲近大自然，多参加植树造林活动，在教室、家中，多养几盆花。
八、发扬勤俭节约传统美德。杜绝浪费现象。
一个倡议，一种承诺，一份责任。敬爱的老师们，亲爱的同学们，让我们全体师生立刻行动起来，从现在做起，从身边小事做起。营造人人讲节能、人人讲减排的良好氛围，努力建设资源节约型和环境优化型校园，为实现全社会和谐发展作出贡献吧！
吴老师还告诉我们，他的很多稿件都被录用，发表在《上海老年报》、《东方城乡报》、《新民晚报》、《新民晚报》、《上海经济报》。值得一提的是，三十多年，吴老师义务写稿，从未要过一分稿费。同时，吴老师还是徐行区小庙村的义务投递员。几十年前，徐行区小庙村交通不便，报纸一周才会送来一次，而村里没有投递员，为了让全村2000多户人家可以看到报纸，为了让外部信息及时传到村内，吴老师主动承担了投递报纸的工作，风雨无阻，这份工作一做就是十几年，经吴老师投递的报纸有近30000份。
校学生会定于xxxx(时间)在xxxx(地点)进行xxxx(活动名称)，需使用xxxx、xxxx、xxxx(活动用品)。校学生会将保证活动不会影响学校的教学秩序。特此申请，望批准。
哈尔滨工业大学学生会
xxxx年xx月xx日
附：现场学生负责人联系方式
联系人：xxxx(姓名)，联系方式：xxxx(电话)
说明：
1、全篇用倍行距。
2、带x的部分是括号里说明的'内容，需按实际情况填写。
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